Tài liệu thường là loại hàng hóa quan trọng, yêu cầu quá trình giao hàng cần phải diễn ra an toàn và nhanh chóng. Bài viết này của Ship4p sẽ giới thiệu 5 đơn vị chuyển phát nhanh tài liệu tốt nhất năm 2024 mà bạn nhất định không nên bỏ qua.
5 công ty chuyển phát nhanh tài liệu uy tín nhất năm 2024
Nasco express
Công ty Cổ phần giao nhận hàng hóa Nasco (Nasco Logistics) được thành lập vào năm 2016 với tiền thân là công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài – một thành viên của Tổng công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines).
Với tầm nhìn trở thành công ty Logistics hàng đầu tại Việt Nam, Nasco Logistics không chỉ đơn thuần tập trung vào việc xây dựng một thương hiệu nổi tiếng mà còn mong muốn chia sẻ những giá trị cốt lõi của mình với cộng đồng, góp phần vào sự phát triển của quốc gia Việt Nam đang ngày càng mạnh mẽ.
Ưu điểm:
- Tốc độ chuyển phát nhanh tài liệu nhanh và đáng tin cậy, giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian và tối ưu hóa hiệu quả công việc.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu kinh nghiệm và năng lực vận chuyển, Nasco Express cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng về chất lượng dịch vụ.
- Hệ thống đóng gói và bảo vệ hàng hóa an toàn, sử dụng các phương pháp đóng gói chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 3, đường số 10, KCN Sóng Thần 1, Phường Dĩ An, Thị xã Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
- Hotline: 1900 588 879
>> Xem thêm: Bảng giá chuyển phát nhanh trong nước của 4 công ty tốt nhất
EMS
Công ty EMS chính thức đi vào hoạt động năm 2006. Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện – CTCP hiện có hơn 2.300 cán bộ công nhân viên tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và các nhân viên kinh doanh tại một số thị trường quan trọng trên khắp mạng lưới. Với chất lượng nhân lực cao, nghiệp vụ tinh thông, nhiều kinh nghiệm và đam mê nghề, EMS luôn sẵn sàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.
Tính đến thời điểm hiện nay, EMS là đơn vị duy nhất được cho phép khai thác thương hiệu dịch vụ chuyển phát toàn cầu EMS của liên minh bưu chính thế giới UPU, được sử dụng bởi hầu hết bưu chính của gần 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.
Ưu điểm:
- Hệ thống giao nhận hàng hóa hiện đại, tiên tiến với nhiều dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Giá cả hợp lý, cạnh tranh với các đơn vị chuyển phát nhanh khác trên thị trường.
- Tính ổn định cao, đảm bảo hàng hóa, tài liệu sẽ được chuyển phát đúng thời gian, địa điểm và đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 75 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hotline: 1800 8099
Ecotrans
Ecotrans tự hào là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bưu chính như: vận tải hàng hóa, chuyển phát nhanh bưu phẩm hay chuyển phát nhanh tài liệu. Ecotrans chuyên nhận chuyển phát nhanh tất cả các loại hàng hóa, tài liệu… Mà không giới hạn kích thước và trọng lượng. Với mạng lưới trải dài trên 63 tỉnh thành của Việt Nam, Ecotrans luôn sẵn sàng đáp ứng tốt nhất nhu cầu chuyển phát nhanh của quý khách hàng trên khắp mọi miền đất nước.
Ưu điểm:
- Tốc độ giao nhận hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
- Luôn giải đáp mọi khó khăn, thắc mắc của khách hàng tận tình
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và thân thiện với khách hàng.
- Hệ thống địa điểm lưu trữ hàng hóa rộng khắp, tiện lợi cho việc vận chuyển hàng hóa đến mọi nơi.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 45, ngõ 178/71 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 024.6651.1881
>> Xem thêm: Thời gian chuyển phát nhanh cập nhật mới nhất
Ship4p
Ship4p là một ứng dụng giao hàng mới được ra mắt tại Việt Nam. Với giao diện đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng, các cửa hàng bán hàng trực tuyến hoặc công ty thương mại có thể kết nối với đơn vị vận chuyển đáng tin cậy này. Việc giao hàng nói chung và chuyển phát nhanh tài liệu nói riêng sẽ trở nên dễ dàng, thuận tiện với Ship4p.
Ưu điểm:
- tạo đơn hàng bằng cách đăng nhập thông tin yêu cầu và dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng của mình bất cứ khi nào và ở đâu.
- Các thông tin về đơn hàng, đơn vị vận chuyển và thời gian giao nhận hàng được cập nhật chi tiết trong quá trình bạn sử dụng ứng dụng
- Với kinh nghiệm trải qua hơn 4000 dự án khác nhau, Ship4p cam kết có thể cắt giảm chi phí cho khách hàng lên đến 40%
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Zalo: https://zalo.me/890265522282252483
Nhất Tín logistics
Nhất Tín Logistics là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tại Việt Nam. Với mục tiêu phủ sóng toàn quốc, Nhất Tín Logistics đã mở rộng mạng lưới chi nhánh, bưu cục và điểm nhận trả hàng. Cùng với đó, quy mô kho bãi của công ty cũng được phát triển trên khắp các tỉnh thành, không ngừng gia tăng qua từng năm. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn chuyển phát nhanh tài liệu uy tín, Nhất Tín Logistics sẽ là một sự lựa chọn chất lượng.
Ưu điểm:
- Hệ thống vận chuyển đa dạng và phong phú, bao gồm chuyển phát nhanh trong nội thành, ngoại thành, đường bộ và đường hàng không.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, đảm bảo sự an toàn và đúng thời gian giao hàng cho khách hàng.
- Hệ thống giám sát hàng hóa theo thời gian thực và cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng, giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 12, Đường D4, Khu Dân Cư Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline: 1900 2675
Viettel Post
Viettel Post, thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel, là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, Logistics, Fulfillment, Thương mại,… Với gần 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, Viettel Post luôn đứng đầu về dịch vụ chuyển phát trong nước và quốc tế. Đồng thời, Viettel Post cũng mở rộng các dịch vụ như Logistics, thương mại, bé máy bay, băn phòng phẩm và sàn đặc sản để khẳng định lại uy tín và tên tuổi của mình.
Ưu điểm:
- Mạng lưới phân phối rộng khắp cả nước, bao gồm hơn 3.000 điểm giao nhận hàng và 500 cửa hàng trải dài trên khắp các tỉnh thành.
- Cung cấp nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh, bao gồm chuyển phát tiết kiệm, chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát quốc tế và dịch vụ thu hộ tiền.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và có kinh nghiệm trong việc chuyển phát hàng hóa.
- Công nghệ hiện đại, đảm bảo tính an toàn và chính xác trong việc vận chuyển hàng hóa.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà HTC, số 20 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 1900 6789
Một số thông tin cần biết trước khi chuyển phát nhanh tài liệu
Vì sao bạn nên chuyển phát nhanh bưu điện ngay hôm nay?
Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu, hồ sơ là sự lựa chọn tối ưu cho những người cần gửi tài liệu quan trọng hoặc hồ sơ cần thiết đến các địa điểm xa một cách nhanh chóng và an toàn. Việc sử dụng dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn không cần phải đến bưu điện hoặc đợi đến ngày làm việc tiếp theo để gửi tài liệu. Thay vào đó, bạn có thể gửi hồ sơ của mình từ bất cứ đâu và đến bất cứ đâu, và chúng sẽ được vận chuyển một cách nhanh chóng.
- Độ tin cậy: Dịch vụ chuyển phát nhanh có độ tin cậy cao, đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ được giao đến địa chỉ nhận một cách an toàn và đúng thời gian.
- Theo dõi tiến trình: Bạn có thể theo dõi tiến trình vận chuyển của hồ sơ của mình thông qua các công cụ trực tuyến của dịch vụ chuyển phát nhanh, từ đó giúp bạn yên tâm và kiểm soát được tình trạng của hồ sơ.
- Dịch vụ tận nơi: Nhiều dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp dịch vụ tận nơi, có nghĩa là nhân viên sẽ đến lấy và giao hàng hộ cho bạn tại địa chỉ yêu cầu, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
Vì vậy, nếu bạn cần gửi tài liệu quan trọng hoặc hồ sơ cần thiết đến một địa điểm xa, dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu là sự lựa chọn tốt nhất để đảm bảo rằng chúng được vận chuyển một cách nhanh chóng, an toàn và đúng thời gian.
>> Xem thêm: Top 7 đơn vị chuyển phát nhanh nhất
Quy trình đóng gói
Để chuyển phát tài liệu, bưu phẩm, người gửi cần đóng gói chúng trước để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho quá trình vận chuyển. Các vật liệu đóng gói phổ biến như phong bì, nylon, carton hay các vật liệu mềm khác có thể được sử dụng để đóng gói bên ngoài. Người gửi cần kín đáo và niêm phong bên ngoài bằng dấu hoặc chữ ký đối với những giấy tờ quan trọng. Bề mặt đóng gói cần được cố định xung quanh bằng keo dán để điền thông tin về địa chỉ, số điện thoại, mã tra cứu vận đơn và thông tin người nhận hàng.
Thông tin đơn hàng
Khi chuyển phát nhanh, những thông tin đơn hàng cần có bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi và người nhận hàng.
- Thông tin về hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, khối lượng, kích thước và giá trị của hàng.
- Phương thức thanh toán và mức phí vận chuyển.
- Thời gian giao hàng mong muốn hoặc thời gian hẹn giao hàng.
- Mã số tra cứu vận đơn để theo dõi tình trạng vận chuyển của đơn hàng.
- Bản sao hóa đơn hoặc hợp đồng (nếu có).
- Các thông tin khác liên quan đến đơn hàng, chẳng hạn như yêu cầu đóng gói đặc biệt, thông tin về quy trình xuất nhập khẩu (nếu cần thiết), v.v.
Để đảm bảo việc vận chuyển không bị mất mát, bạn cần cập nhật đầy đủ thông tin khách hàng và sản phẩm trên hóa đơn hoặc trên ứng dụng.
>> Xem thêm: Top 10 dịch vụ chuyển phát nhanh Hà Nội uy tín, chất lượng
Lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh tài liệu phù hợp
Khi lựa chọn đơn vị gửi tài liệu chuyển phát nhanh, cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo sự thuận tiện và an toàn cho quá trình vận chuyển:
- Tìm hiểu kỹ thông tin về đơn vị chuyển phát nhanh, bao gồm thời gian hoạt động, phạm vi vận chuyển, đội ngũ nhân viên và dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
- Kiểm tra các loại dịch vụ cung cấp, chi phí phát sinh và thời gian giao hàng để lựa chọn loại dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Xem xét đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đây để có được cái nhìn tổng quan về chất lượng dịch vụ của đơn vị chuyển phát nhanh.
- Nếu cần chuyển tài liệu quan trọng hoặc giấy tờ có giá trị, nên lựa chọn các đơn vị có chế độ bảo hiểm và giải quyết khiếu nại rõ ràng.
- Tránh chọn những đơn vị có thời gian vận chuyển quá lâu hoặc không có đội ngũ nhân viên và hệ thống quản lý đơn hàng chuyên nghiệp.
- Lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh có giá cả hợp lý, chất lượng dịch vụ tốt và đáp ứng được nhu cầu của bạn.
>> Xem thêm: TOP 6 công ty chuyển phát nhanh HCM tốt, giá rẻ, uy tín nhất
Qua bài viết này của Ship4p, bạn đã biết top 5 công ty và một số lưu ý khi chuyển phát nhanh tài liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giao hàng tập trung trên một ứng dụng duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, hay liên hệ ngay với Ship4p để được tư vấn sớm nhất!
- Website: https://ship4p.com
- Facebook: https://facebook.com/ship4p
- Zalo: https://zalo.me/890265522282252483
- Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
