Với hệ thống chi nhánh rộng khắp toàn quốc, bưu điện đã trở thành địa điểm phổ biến và được ưa chuộng sử dụng. Cách giao hàng qua bưu điện đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của chủ shop online. Hãy cùng Ship4p tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua những thông tin hữu ích dưới đây!
Các hình thức gửi hàng hóa qua bưu điện phổ biến
Các bạn đang thắc mắc “Cách giao hàng qua bưu điện như thế nào?”, có những hình thức gì thường được sử dụng? Ship4p sẽ giải thích cho mọi người cùng hiểu nhé!
Hiện nay, bưu điện chủ yếu cung cấp dịch vụ giao chuyển hàng hóa theo 3 hình thức sau đây:
- Dịch vụ chuyển gửi các công văn/giấy tờ.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa (thời gian giao ngắn, nhanh chóng nhưng giá thành cao)
- Dịch vụ giao gửi hàng hóa thông thường (thời gian nhận lâu hơn nhưng chi phí rẻ hơn hình thức chuyển phát nhanh)
Hướng dẫn cách giao hàng qua bưu điện đơn giản
Theo đó, các shop bán hàng online có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với sản phẩm kinh doanh. Đồng thời, quy trình giao chuyển hàng hóa qua bưu điện cũng không quá phức tạp và khó khăn. Sau đây, Ship4p sẽ hướng dẫn cách giao hàng qua bưu điện để các bạn tham khảo. Quy trình gửi hàng bao gồm các bước cơ bản như:
- Bước 1: Cửa hàng chuẩn bị đầy đủ hàng hóa để giao cho khách.
Đây là bước đóng vai trò quyết định tới sự hài lòng của khách hàng về sản phẩm. Với công đoạn chuẩn bị này, các shop cần có sẵn đầy đủ số lượng hàng hóa. Hơn thế, chúng phải được đóng gói một cách cẩn thận để đảm bảo chất lượng. Nếu là các mặt hàng dễ vỡ, người đóng gói cần dán thêm thông tin “Hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay”. Nhờ đó hàng hóa sẽ tránh được các sự cố va đập khi lưu kho chờ vận chuyển, hạn chế được tối đa các tổn thất không mong muốn.
- Bước 2: Đem hàng trực tiếp tới bưu cục/bưu điện.
Sau khi chuẩn bị xong hàng hóa, các shop cần mang hàng tới bưu cục gần nhất. Bạn hoàn toàn được chọn hình thức giao hàng theo nhu cầu cá nhân. Tiếp đến, nhân viên bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra và thông báo mức phí vận chuyển cần chi trả. Ngoài ra, các bạn cần chú ý điền đầy đủ thông tin người nhận vào phiếu gửi hàng. Người gửi sẽ nhận lại một bản sao để lưu giữ phòng cho trường hợp cần thiết.
- Bước 3: Hoàn thiện thủ tục gửi hàng ở bưu điện
Người gửi và nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra kỹ lại thông tin để hạn chế tối đa các sai sót và xác minh hình thức vận chuyển.
- Bước 4: Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa trên website của bưu cục.
Để kiểm tra tiến trình đơn hàng, bạn hãy sử dụng mã vận đơn được cung cấp trên phiếu gửi. Sau đó chỉ với vài thao tác đơn giản trên trình duyệt web, bạn sẽ nắm rõ được toàn bộ trạng thái hàng hóa (đang giao, đang lưu kho hay đã giao thành công,…)
- Bước 5: Nhận lại tiền COD từ bưu điện.
Khi gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ thông báo kỹ lưỡng cho bạn. Dựa theo đó, vào đúng lịch hẹn, chủ shop hãy tới các chi nhánh gần nhất để nhận tiền hàng. Người bán cần mang theo căn cước công dân và phiếu gửi/hóa đơn xác nhận thì mới có thể lấy được tiền COD.
>> Xem thêm: Gửi hàng nên ship cod Viettel hay Bưu điện?
Giao hàng online qua bưu điện mất bao lâu?
Tùy vào hình thức, cách giao hàng qua bưu điện, thời gian nhận sẽ có sự khác biệt, chênh lệch. Nếu lựa chọn hình thức giao hàng hỏa tốc/chuyển phát nhanh thì hàng hóa sẽ đến tay người nhận trong khoảng 1 – 3 ngày. Với hình thức vận chuyển thông thường, người mua sẽ nhận được hàng trong khoảng 3 – 5 ngày.
Tuy nhiên, thời gian giao chuyển hàng hóa còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như thời tiết, khoảng cách địa lý,… Trong trường hợp bưu điện bị quá tải đơn hàng thì người mua sẽ phải chờ đợi thêm ít nhất 1 – 2 ngày so với thời gian ước tính mới có thể nhận bưu phẩm.
Chi phí gửi hàng qua bưu điện
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều điều kiện như vị trí gần/xa bưu cục, khối lượng và kích thước,… Không những vậy, mức giá đắt/rẻ còn do cách thức giao hàng qua bưu điện mà shop lựa chọn. Tùy theo nhu cầu, mục đích cá nhân mà bạn hãy lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Hiện nay có một số bưu điện để bạn tham khảo như Viettel Post, VN Post,… Mức giá của từng đơn vị sẽ có sự chênh lệch đôi chút. Để được tư vấn kỹ càng về mức chi phí, các bạn hãy liên hệ với website hoặc đến trực tiếp chi nhánh làm việc.
>> Xem thêm: Bảng giá bưu điện cập nhật mới nhất năm 2023
Cách giao hàng qua bưu điện nhanh chóng, tiết kiệm với Ship4p
Hiện nay, các shop bán hàng online đang gặp phải nhiều vấn đề trong quá trình vận chuyển sản phẩm đến với người mua. Những khó khăn mà họ thường gặp phải bao gồm:
- Phải sử dụng cùng lúc nhiều ứng dụng, phần mềm khác nhau để tạo đơn hàng và đăng ký dịch vụ vận chuyển.
- Việc kiểm soát, đối soát các hàng hóa mất khá nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn.
- Các chủ shop không thể dễ dàng theo dõi và so sánh mức cước phí đến từ nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau.
Để giải quyết những điều kể trên, các shop bán hàng online nên tìm kiếm phương pháp tối ưu nhất – lựa chọn sử dụng dịch vụ đến từ Ship4p. Chúng tôi sẽ đem lại cách gửi hàng hóa qua bưu điện thuận lợi nhất cho các bạn.
Nền tảng Ship4p là nơi kết nối với những đơn vị bưu điện uy tín nhất trên cả nước như Viettel Post, VN Post cùng nhiều công ty vận chuyển khác. Hơn thế, khi sử dụng ứng dụng của chúng tôi, các shop có thể tiết kiệm chi phí lên tới 40% và quản lý đơn hàng, theo dõi vận đơn bất cứ thời điểm nào.
Quy trình cách giao hàng qua bưu điện của Ship4p bao gồm những bước cơ bản sau:
- Bước 1: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin đơn hàng trên giao diện của Ship4p
- Bước 2: Lựa chọn bưu điện phù hợp dựa trên bảng giá và thời gian giao hàng mà Ship4p cung cấp.
- Bước 3: Nhận thông tin vận đơn ngay sau khi hoàn tất thủ tục.
- Bước 4: Theo dõi quá trình vận đơn qua hệ thống Tracking của Ship4p.
Hơn nữa, khi sử dụng dịch vụ của Ship4p các bạn sẽ được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Hãy trải nghiệm ứng dụng của chúng tôi để có được những ưu đãi hấp dẫn nhất!
Hy vọng với những thông tin Ship4p chia sẻ, các bạn đã hiểu rõ hơn về cách giao hàng qua bưu điện. Ship4p luôn sẵn lòng phục vụ các bạn với chất lượng dịch vụ tốt nhất!
- Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Số điện thoại: https://zalo.me/890265522282252483
- Website: https://ship4p.com/
