Thời đại công nghệ phát triển, các phần mềm giao hàng được nhiều doanh nghiệp chú trọng lựa chọn để dễ dàng theo dõi, quản lý công việc giao hàng thật tối ưu. Không chỉ giúp chủ doanh nghiệp dễ kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín mà còn hỗ trợ tối ưu chi phí quản lý đơn hàng. Cùng bài viết dưới đây tìm hiểu một số phần mềm giao hàng phổ biến hiện nay nhé!
Phần mềm giao hàng là gì?
Quản lý đơn hàng, vận đơn chưa bao giờ là điều dễ dàng trong lĩnh vực chuyển phát nhanh. Bởi thực tế, có rất nhiều vấn đề phát sinh với đơn hàng khi từ tay người bán đến người mua. Để ra được một đơn hàng và để đơn hàng đó đến tay người dùng an toàn, nhanh chóng cũng là điều không hề dễ dàng. Với những đơn hàng nội thành, các doanh nghiệp có thể phân bổ shipper để giao hàng cho khách, tuy nhiên khi khách ở xa, điều này gặp nhiều khó khăn.
Sự xuất hiện của các phần mềm giao hàng đã giúp nhiều doanh nghiệp giải bài toán lên đơn, tìm kiếm đơn vị vận chuyển và ship hàng tới địa chỉ đã được chỉ định. Khi sử dụng những phần mềm này, doanh nghiệp bạn không phải mất công sức tìm kiếm, so sánh các app giao hàng rẻ mà tất cả sẽ được so sánh tích hợp trên Ship4p.
Hiểu đơn giản hơn là khi có đơn hàng cần giao trong ngày, chủ shop online, cửa hàng… có thể sử dụng ứng dụng giao hàng để phục vụ mục đích của mình. Phần mềm giao hàng với những tính năng hiện đại được tích hợp bên trong sẽ giúp doanh nghiệp kết nối các đơn vị vận chuyển, cung cấp shipper uy tín với chi phí hợp lý.
>> Xem thêm: Top 4 phần mềm chuyển phát nhanh tốt nhất năm 2023
Cách thức hoạt động của phần mềm giao hàng
Phần mềm giao hàng đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp chuyển phát nhanh, hỗ trợ doanh nghiệp thuận tiện hơn khi gửi và quản lý đơn hàng. Không chỉ mang đến nhiều lợi ích mà những phần mềm này còn có cách thức hoạt động đơn giản, dễ sử dụng nên được nhiều chủ shop, doanh nghiệp ưa chuộng.
Quản lý thông tin đơn hàng
Khi truy cập vào các phần mềm giao hàng, người dùng sẽ được yêu cầu đăng ký tài khoản để sử dụng các tính năng của hệ thống này. Các thông tin cần thiết để lập tài khoản bao gồm: tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ giao hàng cùng tên cửa hàng online…
Quản lý các nhãn dán khi giao hàng
Hoạt động giao hàng trên các phần mềm giao hàng tốt nhất hỗ trợ các shop quản lý đơn đặt hàng qua các nhãn như: đã tạo, đang chờ, đã xác nhận, đang xử lý, đang lấy hàng, đơn vị vận chuyển điều phối nhân viên lấy hàng, chờ giao, hoàn tất…
Bên cạnh đó, một số nhãn hiệu liên quan đến việc giao hàng thất bại có thể kể đến như: trả hàng, đơn giao hàng trong quá trình chuyển hoàn, tạm thời không giao thành công, không giao được đơn hàng…
Quản lý đơn vị các vận chuyển được kết nối
Những phần mềm giao hàng tốt nhất hoạt động, tích hợp đa dạng các đơn vị vận chuyển có trên thị trường hiện nay. Chính điều này giúp cho người dùng có nhiều sự lựa chọn và chọn được bên vận chuyển có chi phí phù hợp nhất. người dùng có thể lựa chọn dựa trên tiêu chí số lượng đơn hàng giao thành công, tỷ lệ hoàn đơn thấp cùng mức độ tin cậy cao.
Quản lý đơn hàng hoàn trả
Hoạt động quản lý đơn hàng của các phần mềm giúp cho chủ shop online nắm rõ chỉ số bán hàng theo từng mốc thời gian. Thông thường, bạn nên cân đối đơn hàng hoàn thành và đơn hàng thành công ở mức thấp nhất. Nếu bạn không thể tự cân đối, những phần mềm giao hàng sẽ hỗ trợ bạn một cách tốt nhất.
Quản lý thanh toán, thu hộ
Với tính năng, dịch vụ thu hộ, đơn vị bán hàng thường sẽ quan tâm đến thời gian thanh toán của bên vận chuyển. Và những phần mềm giao hàng tốt nhất ngay sau khi giao hàng thành công thường công bố số liệu thu hộ trong theo từng mốc cụ thể. Để từ đó, các doanh nghiệp và chủ shop online có thể dễ dàng kiểm soát doanh số, thu chi của mình.
>> Xem thêm: Top 7 app ship cod tốt nhất không thể bỏ qua năm 2023
Một số phần mềm giao hàng phổ biến hiện nay
Những phần mềm giao hàng mang đến sự thuận lợi trong việc giao gửi, quản lý đơn hàng đã chiếm được nhiều tình cảm của các doanh nghiệp. Không chỉ có giao diện thân thiện, các phần mềm này cũng rất dễ sử dụng. Nếu bạn còn băn khoăn nên chọn đơn vị vận chuyển nào, hãy tham khảo top 5 phần mềm giao hàng tiết kiệm, chất lượng dưới đây:
Grab Express
Grab Express là app giao hàng được nhiều người quan tâm tới, với độ phổ biến rộng rãi ở thời điểm hiện tại. Đây là ứng dụng đặt xe quen thuộc với đội ngũ tài xế GrabBike, GrabCar ở khắp mọi nơi, hỗ trợ nhu cầu của người dùng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Với Grab Express, khách hàng sẽ được đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. Chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng, chọn địa điểm nhận và gửi hàng, giá cước sẽ được tính toán và hiển thị ngay lập tức.
Ưu điểm:
- Giao hàng nhanh, đội ngũ lớn mạnh.
- Độ phủ sóng rộng rãi, có thể sử dụng ở nhiều quốc gia trong khu vực Đông Nam Á.
- Nhiều chương trình ưu đãi, tích điểm để giữ chân khách hàng.
- Thời gian hoạt động xuyên suốt, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Giá cước hiển thị ngay sau khi chọn hai địa chỉ.
- Vị trí tài xế luôn hiển thị trên bản đồ để người dùng dễ theo dõi.
- Có dịch vụ tích điểm để giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.
Nhược điểm
- Phí giao hàng của Grab Express khá cao so với nhiều đơn vị khác vào các khung giờ cao điểm.
Lalamove
Phần mềm giao hàng Lalamove giúp người dùng dễ dàng chuyển hàng nhanh chóng. Các đơn hàng có trọng lượng nhỏ hay lớn đều được đáp ứng nhờ đa dạng phương tiện vận chuyển, xe máy, xe ô tô, xe tải.
Phần mềm này mang đến người dùng tính năng ứng tiền, theo dõi quá trình vận chuyển hàng một cách trực tiếp. Những chuyến giao hàng sẽ được xác thực và đảm bảo thời gian cụ thể nên có thể yên tâm khi lựa chọn.
Ưu điểm:
- Đa dạng hình thức chuyển gửi hàng hóa.
- Hình thức giao hàng tức thời phù hợp với nhiều ngành hàng.
- Có nhiều lựa chọn giao hàng với từng mức phí tương đương.
- Ưu đãi phong phú cho người dùng.
- Tài xế hoạt động 24/7.
Nhược điểm:
- Đơn vị vận chuyển chưa được nhiều người biết đến tại Việt Nam
- Đội ngũ giao hàng ở thị trường Việt chưa đông như các hãng khác.
- Độ phủ sóng chưa đủ rộng.
AhaMove
Một trong những cái tên nổi tiếng trong top phần mềm giao hàng tốt nhất hiện nay là Ahamove. Phần mềm này không chỉ được đánh giá cao mà còn có thời gian hoạt động lâu tạo nên sự uy tín. Ahamove luôn mang đến khách hàng những dịch vụ chất lượng với các chuyến hàng được theo dõi kỹ càng, mức giá thị trường hợp lý.
Ưu điểm:
- Ứng dụng cung cấp đa dạng phương thức giao hàng với mức giá tương ứng.
- Hãng đáp ứng nhu cầu giao hàng với đa dạng ngành khác nhau.
- Có sự lựa chọn giao hàng nhiều điểm hỗ trợ người dùng tiết kiệm tối đa chi phí.
- Đơn hàng ship nội thành chỉ từ 18.000 đồng, một mức giá rẻ so với thị trường.
Nhược điểm:
- Phần mềm giao hàng này có độ phủ sóng chưa cao, dường như chỉ mới áp dụng tại Hà Nội, Hải Phòng và TP.Hồ Chí Minh.
Giao Hàng Nhanh
Giao hàng nhanh hay GHN là phần mềm đã quá quen thuộc với người dùng hiện nay. Ngay từ cái tên, chất lượng dịch vụ đã được thể hiện rõ. Vì thế, GHN đã được nhiều người quan tâm, lựa chọn.
Ưu điểm:
- Mức độ uy tín cao.
- Đội ngũ nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Chi phí dịch vụ rẻ là điểm cộng cho phần mềm.
- Giao diện dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Phí dịch vụ vẫn còn cao hơn so với một số đơn vị khác.
- Khu vực ngoại thành thì chi phí sẽ được tính thêm.
- Chính sách đền bù chưa thực sự thỏa đáng, người bán phải chịu chi phí chuyển khoản ngân hàng.
Viettel Post
Một trong những phần mềm giao hàng uy tín nhất hiện nay chính là Viettel Post. Đây là cái tên không còn xa lạ với người dùng trên 63 tỉnh thành hiện nay. Viettel Post có mặt ở khắp nơi nên có thể đáp ứng được mọi nhu cầu về giao hàng của khách hàng.
Ưu điểm:
- Chất lượng dịch vụ luôn được đánh giá cao.
- Giao diện thân thiện.
- Chính sách bồi thường rõ ràng.
- Thời gian lập đơn, giao hàng nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Chi phí mà Viettel Post cung cấp cao hơn rất nhiều so với các phần mềm vận chuyển khác.
>> Xem thêm: Giới thiệu top 5 app giao hàng trong ngày giá rẻ mà bạn nên biết
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Ship4p
Ship4p cung cấp giải pháp tự động kết nối các đối tác giao hàng uy tín. Từ đó giúp chủ doanh nghiệp, shop online quản lý vận chuyển tập trung ngay trên một giao diện duy nhất cực kỳ tiện lợi. 5 lợi ích mà Ship4p mang đến gồm có:
- Sự linh hoạt khi dễ dàng kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển lớn, giúp khách hàng có đa dạng sự lựa chọn.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển so với việc sử dụng shipper truyền thống lên đến 40%.
- Người dùng có thể quản lý đơn hàng của mình bất cứ lúc nào với Ship4p.
- Theo dõi vận đơn mọi lúc mọi nơi khi chỉ cần kết nối với Internet.
- Chi phí cài đặt phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm giao hàng cũng như top 5 ứng dụng giao hàng được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn khi tìm kiếm một phần mềm giao hàng ưng ý. Hãy liên hệ ngay với Ship4p để được tư vấn cụ thể hơn về phần mềm giao hàng nếu còn điều gì thắc mắc bạn nhé!
Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
- Hotline: 098-145-8899
- Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
