Top 4 phần mềm chuyển phát nhanh tốt nhất năm 2023

Khi nhu cầu mua hàng online của người dùng tăng cao, những dịch vụ chuyển phát nhanh trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Những phần mềm chuyển phát nhanh ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu mua sắm online, gửi hàng đi xa ngày một tăng cao. Không chỉ mang đến nhiều tiện lợi, những phần mềm này cũng rất đa dạng, hỗ trợ người dùng có nhiều sự lựa chọn.

Cùng tìm hiểu về TOP 4 phần mềm chuyển phát nhanh tốt nhất năm 2023 qua bài viết này nhé!

Top 4 phần mềm chuyển phát nhanh phổ biến nhất

Phần mềm chuyển phát nhanh E-Express

E-Express là một phần mềm chuyển phát nhanh nổi bật, được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này có mật độ bao phủ khắp cả nước, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp kinh doanh online.

• Có nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng: kết hợp với nhiều bưu cục, quản lý mã vạch hàng hóa, kiểm soát lộ trình vận chuyển hàng, dùng bill điện tử, kết nối API,…
• Có bảng giá được công khai, bảng giá được cá nhân hóa theo từng phân khúc khách hàng, giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn phần mềm chuyển phát nhanh phù hợp.
• Ứng dụng kĩ thuật hiện đại, phù hợp với thực trạng thương mại điện tử phát triển hiện nay.
• Khách hàng có thể tra cứu vận đơn online một cách dễ dàng và thông tin luôn được cập nhật. Từ đó, giúp quản lý đơn hàng chặt chẽ, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát đơn hàng.

Phần mềm chuyển phát nhanh CPN

Phần mềm quản lý chuyển phát CPN dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, chuyển phát nhanh. Được xây dựng trên nền tảng website tích hợp với đọc bill bằng mã vạch, CPN giúp khách hàng quản lý chuyển phát hiệu quả.

• Quản lý quy trình vận chuyển đơn hàng, giúp tra cứu vận đơn sau khi nhập bill vào phần mềm.
• Nhập bill bằng đầu đọc mã vạch nên bạn không cần nhập kí tự hay dãy mã số dài như thường lệ. Từ đó, hạn chế sai sót, tránh tra cứu nhầm mã vận đơn.
• Cung cấp các tính năng mới như: báo phát cho người gửi thông qua hệ thống tin nhắn SMS
• Tạo lập bảng giá chung và bảng giá riêng cho từng khách hàng cũng như từng bưu cục nhận hàng.

Phần mềm chuyển phát nhanh Smartpost

Là một trong những phần mềm quản lý chuyển phát nhanh nổi bật ở nước ta, Smartpost được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì các tính năng nổi bật như:

• Bảng giá chuyển phát nhanh được xây dựng tự động, cập nhật chi tiết và điều chỉnh cá nhân hóa theo từng khách hàng.
• Có tính năng tạo đơn và khai thác online ngay trên phần mềm.
• Quản lý đơn hàng: cảnh báo với những đơn hàng quá hạn, lưu kho; cập nhật trạng thái đơn hàng giúp bạn theo dõi định vị bưu phẩm dễ dàng, tránh thất thoát hàng hóa.
• Tự động hóa quy trình quản lý chuyển phát nhanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Phần mềm quản lý chuyển phát  nhanh 4ship

Phần mềm chuyển phát nhanh 4ship là giải pháp tối ưu dành cho các chủ cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Phần mềm mới được phát hành gần đây nhưng đã tạo được ấn tượng lớn với khách hàng với nhiều tính năng nổi bật:

• Chi phí sử dụng thấp: phí sử dụng theo vận đơn bằng chi phí in phiếu.
• Tự động tính giá sản phẩm, phân tuyến chuyển phát nhanh, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Tạo vận đơn điện tử tự động.

Vấn đề chung của doanh nghiệp trong quản lý chuyển phát nhanh

Quản lý đơn hàng chuyển phát nhanh là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp cần phải làm thật hiệu quả. Khi chưa có sự xuất hiện của phần mềm quản lý chuyển phát nhanh, doanh nghiệp thường gặp phải một số tình trạng sau đây:

• Người bán sử dụng cùng lúc nhiều đơn vị vận chuyển để tham khảo giá cước và theo dõi chương trình ưu đãi. Điều này khiến việc cập nhật đơn hàng bị gián đoạn, người bán có thể bị sót đơn trên một vài app ship hàng.
• Nếu không có phần mềm quản lý chung, người bán sử dụng các bảng excel để quản lý các đơn hàng trên app. Người bán sẽ cần nhiều thời gian và nhân lực hơn để thực hiện việc nhập liệu thủ công này. Hơn nữa, việc nhập số liệu bằng tay dễ bị sai sót.
• Lượng hàng hóa lớn khiến người bán gặp khó khăn khi phân loại. Cộng thêm việc giao hàng qua nhiều đơn vị vận chuyển dễ nhầm lẫn, sai sót khi đóng hàng.
• Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng với mức cước và nhiều ưu đãi khác nhau. Do đó, người bán rất khó để lựa chọn đơn vị nào phù hợp nhất với chi phí và yêu cầu của mình.
• Sử dụng cùng lúc nhiều app giao hàng khiến người bán dễ bị sót đơn hàng hoặc không thể kiểm soát được toàn bộ quá trình giao hàng, và bị động khi có vấn đề xảy ra trên đường.
• Mỗi thương hiệu vận chuyển đều có tổng đài chăm sóc khách hàng và chính sách hỗ trợ, xử lý khiếu nại riêng. Do đó, người bán sẽ gặp khó khăn khi phải liên hệ với nhiều người và cả thời gian chờ đợi để được giải quyết vấn đề.
• Các đơn hàng không cùng nằm trên giao diện hoặc phần mềm khiến cho việc kiểm tra, đối soát công nợ của kế toán mất nhiều thời gian và công sức hơn.

Ship4p – phần mềm tích hợp hỗ trợ chuyển phát nhanh hiệu quả

Phần mềm chuyển phát nhanh tích hợp nhiều tính năng hiện đại, mang đến nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực chuyển phát nhanh. Do đó, không quá khó để bắt gặp một doanh nghiệp sử dụng các phần mềm hỗ trợ này.

Giữa vô vàn phần mềm hỗ trợ kết nối đa kênh chuyển phát nhanh hiện nay, người dùng, chủ các doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn một phần mềm ưng ý. Tuy nhiên để việc quản lý được dễ dàng hơn, thao tác sử dụng đơn giản, giao diện thân thiện thì Ship4p là lựa chọn không thể bỏ qua.

Ship4p là nền tảng ra đời nhằm liên kết các dịch vụ giao hàng tập trung tại Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ các shop bán hàng online, công ty thương mại có thể kết nối các đơn vị vận chuyển uy tín ngay trên một giao diện duy nhất. Với nhiều tính năng nổi bật, hiện đại được tích hợp cùng những ưu đãi hấp dẫn cập nhật liên tục, ứng dụng Ship4p đã được nhiều khách hàng tin chọn.

Phần mềm chuyển phát nhanh Ship4p cũng giúp các doanh nghiệp kết nối với đội ngũ nhân viên giao hàng tận tâm, không ngại thời tiết khắc nghiệt để hỗ trợ giao nhận hàng hết mình. Ship4p có chi phí cực kỳ hợp lý, đảm bảo tính an toàn cho những gói hàng của bạn khi vận chuyển, dù đường ngắn hay dài. Cách sử dụng Ship4p cũng rất đơn giản:

• Bước 1: Nhập thông tin đơn hàng: Bạn chỉ cần nhập những thông tin cơ bản có liên quan đến đơn hàng lên hệ thống, sau đó chờ tài xế đến nhận đơn trong chốc lát.
• Bước 2: Chọn hãng vận chuyển ưng ý: Chọn đơn vị vận chuyển tối ưu, phù hợp nhất dựa trên bảng giá và thời gian giao hàng mong muốn cũng như các khuyến mãi mà ứng dụng đã tích hợp.
• Bước 3: Nhận thông tin vận đơn cụ thể và tức thì.
• Bước 4: Theo dõi tình trạng vận đơn nhanh chóng với hệ thống Tracking đặc biệt của Ship4p.

>> Xem thêm: Top 7 app ship cod tốt nhất không thể bỏ qua năm 2023

Phần mềm chuyển phát nhanh là gì? 

Phần mềm chuyển phát nhanh là một loại ứng dụng áp dụng các thuật toán để phân tích các thông tin đầu vào (điểm đi, điểm đến, đặc điểm hàng hóa…) nhằm xác định tuyến đường phù hợp nhất. Phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa có thể dễ dàng quản lý đơn hàng, giao nhận và thanh toán một cách hiệu quả.

Những phần mềm này được tích hợp trên các thiết bị điện tử, hỗ trợ đọc hóa đơn bằng đầu đọc mã vạch, giúp người dùng, doanh nghiệp tra cứu đơn hàng nhanh chóng. Phần mềm giao hàng nhanh của nhiều đơn vị ngày nay được xây dựng trên các nền tảng website, có nhiều chi nhánh trong nước. Người dùng chỉ cần kết nối internet là đã có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi.

>> Xem thêm: Giới thiệu top 5 app giao hàng trong ngày giá rẻ mà bạn nên biết

Tính năng của phần mềm chuyển phát nhanh 

Những phần mềm chuyển phát nhanh ngày nay rất được ưa chuộng và sử dụng phổ biến. Nhờ tích hợp nhiều tính năng hiện đại mà các phần mềm này đã giải nhiều bài toán về việc quản lý, vận chuyển đơn hàng, kiểm tra định vị bưu phẩm cũng như tổng kết lại các số liệu hóa đơn. 

Một số tính năng của phần mềm chuyển phát nhanh giúp khách hàng hiểu rõ hơn về các ứng dụng hiện đại này như:

• Xây dựng bảng giá tự động, đáp ứng đa dạng các bảng giá để phục vụ nhu cầu khách hàng.
• Tiến hành nhập đơn hàng, kết quả giao hàng, nhập dữ liệu sự cố hàng loạt cho doanh nghiệp.
• Tích hợp trí tuệ nhân tạo hỗ trợ nhận diện, ghi nhớ cũng như phân tích dữ liệu tự động, từ đó mang đến lợi ích to lớn về tiết kiệm thời gian.
• Phần mềm giao hàng nhanh hỗ trợ định vị vị trí của nhân viên giao nhận thông qua GPS, in lộ trình giao nhận.
• Phần mềm chuyển phát nhanh cung cấp thông báo vận chuyển để thông báo cho người dùng về trạng thái đơn hàng, thời gian giao hàng dự kiến, thông tin về người nhận và thông tin về thanh toán.
• Tự động lựa chọn các đối tác giao hàng tối ưu nhất ở từng khu vực phát hàng. Đồng thời tự động điều phối nhân viên giao nhận hàng hóa chính xác theo phân vùng phụ trách khác nhau.
• Phần mềm chuyển phát nhanh có tính năng di động hóa hoạt động giao nhận hàng, từ đó gia tăng trải nghiệm cho người dùng..
• Tính năng không thể không nhắc đến của phần mềm chuyển phát chính là tích hợp không giới hạn thiết bị phần cứng và nhiều phần mềm khác.

>> Xem thêm: Top 10 App giao hàng toàn quốc nhanh chóng, uy tín nhất 2023

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chuyển phát nhanh 

Với nhiều tính năng hiện đại được tích hợp, những phần mềm giao hàng nhanh mang đến nhiều lợi to lớn cho các doanh nghiệp chuyển phát nhanh. Phần mềm này không chỉ dễ sử dụng, dễ quản lý đơn hàng, số liệu hay nhân sự mà còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.

Chính nhờ mang đến nhiều lợi ích đặc biệt mà phần mềm giao hàng nhanh rất được ưa chuộng. Sự đa dạng của phần mềm cũng ngày một tăng cao để có thể đáp ứng được những nhu cầu về chuyển phát hàng hóa hiện nay của người dùng.

Điểm qua một số lợi ích mà những phần mềm này mang lại:

• Phần mềm chuyển phát nhanh hỗ trợ doanh nghiệp tạo vận đơn, in hóa đơn, bảng kê từ ứng dụng điện thoại, cho đến website PC vô cùng tiện lợi.
• Chi phí để sử dụng phần mềm chỉ bằng chi phí in phiếu, nhưng người dùng có thể sử dụng được nhiều tính năng phần mềm 
• Phần mềm chuyển phát nhanh không chỉ đáp ứng nhu cầu chuyển gửi hàng hóa mà còn hỗ trợ quản lý nhân viên, tài chính và trao đổi với khách hàng.
• Doanh nghiệp dễ dàng tính giá, phân tuyến nhận phát và tối ưu hành trình giao nhận hàng.
• Giảm hơn 95% thời gian tự tạo đơn hàng thủ công cũng như ghi nhận trạng thái của đơn hàng.
• Giúp doanh nghiệp đa dạng hóa các phương thức phục vụ, từ đó góp phần tăng lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường.
• Tiết kiệm từ 15 – 35% chi phí vận hành, dễ dàng gia tăng hiệu quả, lợi nhuận cũng như giá trị doanh nghiệp.

Trên đây là tất tần tật những thông tin về phần mềm chuyển phát nhanh, hy vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc của người dùng. Nếu cần nhận tư vấn về ứng dụng này, liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau để được hỗ trợ tốt nhất.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ: 

• Zalo: https://zalo.me/890265522282252483
• Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội