Gom Hàng Là Gì? Ship4p | Lợi Ích, Quy Trình Chi Tiết Từ A-Z

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, việc tối ưu hóa chi phí và quy trình vận chuyển luôn là một bài toán quan trọng. Đặc biệt với những lô hàng nhỏ lẻ, làm thế nào để gửi đi một cách kinh tế và hiệu quả nhất? Câu hỏi gom hàng là gì và tại sao nó lại trở thành một giải pháp không thể thiếu sẽ được làm sáng tỏ trong bài viết này. Đây là một phương pháp vận chuyển thông minh, mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp các doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hãy cùng Ship4p tìm hiểu sâu hơn về khái niệm, lợi ích và quy trình của dịch vụ gom hàng.

Hiểu đúng về Gom Hàng là gì?

Gom hàng, hay còn gọi bằng thuật ngữ tiếng Anh là Consolidation hoặc Groupage, là quá trình tập hợp nhiều lô hàng nhỏ (hàng lẻ – LCL) từ nhiều người gửi khác nhau nhưng có cùng điểm đến hoặc tuyến đường vận chuyển. Các lô hàng này sau đó được ghép chung lại thành một lô hàng lớn hơn để vận chuyển trên cùng một phương tiện, thường là một container, xe tải hoặc khoang máy bay.

Mục đích chính của việc gom hàng là để lấp đầy không gian của phương tiện vận chuyển, từ đó chia sẻ chi phí và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng. Hãy tưởng tượng thay vì mỗi người tự lái một chiếc xe máy riêng lẻ, nhiều người cùng đi chung một chiếc xe buýt. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí xăng xe cho mỗi cá nhân mà còn giảm tải cho giao thông. Trong logistics, gom hàng hoạt động theo nguyên lý tương tự: chia sẻ không gian và chi phí vận chuyển.

Consolidation là một thuật ngữ bao hàm việc tập hợp hàng hóa, trong khi Groupage thường nhấn mạnh hơn vào việc gộp các lô hàng nhỏ từ nhiều chủ hàng. Tuy nhiên, trong thực tế, cả hai từ này đều được sử dụng để chỉ dịch vụ gom hàng lẻ.

Gom Hàng là gì?

Các hình thức gom hàng phổ biến hiện nay

Tùy theo phương thức vận chuyển, gom hàng được chia thành các hình thức chính:

• Gom hàng đường biển (Sea Freight Consolidation – LCL): Đây là hình thức thông dụng nhất. Các lô hàng lẻ được tập kết tại kho CFS (Container Freight Station) và đóng chung vào một container đường biển. Dịch vụ này thường được gọi là LCL (Less than Container Load), trái ngược với FCL (Full Container Load) là thuê nguyên container.
• Gom hàng đường bộ (Road Freight Consolidation): Các kiện hàng nhỏ từ nhiều người gửi sẽ được tập hợp và vận chuyển chung trên một xe tải hoặc xe container đường bộ. Hình thức này rất hiệu quả cho vận tải nội địa hoặc xuyên biên giới gần.
• Gom hàng đường hàng không (Air Freight Consolidation): Với những lô hàng nhỏ cần vận chuyển nhanh bằng máy bay, dịch vụ gom hàng không sẽ tập hợp chúng lại. Công ty gom hàng sẽ đứng tên trên vận đơn chủ (Master Air Waybill), còn mỗi lô hàng lẻ sẽ có vận đơn nhà (House Air Waybill).

Những lợi ích không thể bỏ qua của dịch vụ gom hàng

Gom hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc cá nhân có nhu cầu gửi hàng số lượng ít.

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Đây là ưu điểm lớn nhất. Thay vì phải trả toàn bộ chi phí thuê một container hoặc phương tiện vận tải dù không sử dụng hết không gian, bạn chỉ cần trả phí cho phần không gian mà hàng hóa của mình chiếm dụng. Chi phí chung được chia sẻ cho nhiều chủ hàng, giúp giảm đáng kể giá cước trên mỗi đơn vị hàng hóa.
• Tăng hiệu quả quản lý và vận hành: Việc tập trung hàng hóa tại một điểm (kho gom hàng) giúp quy trình theo dõi, sắp xếp và bốc xếp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Giảm thiểu rủi ro hư hỏng: Hàng hóa thường được các đơn vị gom hàng chuyên nghiệp kiểm tra, đóng gói lại (nếu cần) và sắp xếp cẩn thận vào container, giúp giảm nguy cơ va đập, hư hỏng so với việc vận chuyển từng kiện hàng rời rạc.
• Nâng cao tần suất vận chuyển: Ngay cả khi lượng hàng của bạn chưa đủ để đi nguyên chuyến, việc gom hàng giúp lô hàng được gửi đi nhanh chóng hơn theo lịch trình thường xuyên của các công ty gom hàng, thay vì phải chờ đợi gom đủ.
• Thuận tiện cho người gửi hàng lẻ: Bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp khi thuê nguyên container. Đơn vị gom hàng sẽ hỗ trợ phần lớn các công đoạn này.

Lợi ích không thể bỏ qua của dịch vụ gom hàng

Yếu tố chính tác động đến hoạt động gom hàng

Hiệu quả và tính khả thi của việc gom hàng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố đa dạng. Nắm bắt được những yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn và sử dụng dịch vụ một cách tối ưu nhất.

Nhu cầu thị trường và điểm đến chung

Khi thị trường có nhu cầu cao đối với các loại hàng hóa tương tự và cùng chung điểm đến, việc gom hàng trở nên thuận lợi, các chuyến đi được tổ chức thường xuyên hơn. Ngược lại, nếu nhu cầu phân tán hoặc có quá nhiều điểm đến khác biệt, việc tập hợp đủ hàng cho một chuyến sẽ khó khăn hơn.

Đặc tính của từng loại hàng hóa

Hàng hóa có yêu cầu đặc biệt (dễ vỡ, nguy hiểm, cần kiểm soát nhiệt độ) đòi hỏi quy trình gom hàng nghiêm ngặt hơn, có thể tăng chi phí và độ phức tạp. Trong khi đó, hàng hóa thông thường, dễ xếp dỡ sẽ giúp quá trình gom diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn.

Bài toán chi phí và thời gian vận chuyển

Nếu chi phí vận chuyển riêng lẻ cho các lô hàng nhỏ quá cao hoặc thời gian vận chuyển kéo dài, lợi ích kinh tế từ việc gom hàng sẽ càng rõ rệt. Gom hàng giúp chia sẻ chi phí và tối ưu hóa lịch trình, trở thành giải pháp hấp dẫn khi các phương án khác kém hiệu quả hơn về mặt tài chính và thời gian.

Quy trình gom hàng chi tiết diễn ra như thế nào?

Quy trình gom hàng, đặc biệt là đường biển, thường bao gồm các bước chính sau đây, được thực hiện bởi đơn vị gom hàng (Forwarder/Consolidator):

• Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu và báo giá:

Khách hàng cung cấp thông tin lô hàng (loại hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, điểm đi/đến). Đơn vị gom hàng sẽ tư vấn và báo giá.

• Bước 2 – Thu gom hàng tại kho CFS:

Người gửi giao hàng đến kho CFS (Container Freight Station) được chỉ định, hoặc đơn vị gom hàng có thể nhận hàng tận nơi.

• Bước 3 – Kiểm tra và xử lý hàng hóa:

Tại kho CFS, hàng hóa được kiểm tra, cân đo, phân loại. Nếu đóng gói chưa đạt chuẩn, có thể được gia cố hoặc đóng gói lại.

• Bước 4 – Làm thủ tục hải quan xuất khẩu:

Người gửi hoặc đơn vị gom hàng được ủy quyền thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng.

• Bước 5 – Lập chứng từ vận chuyển:

Đơn vị gom hàng phát hành Vận đơn nhà (House Bill) cho từng chủ hàng và đứng tên trên Vận đơn chủ (Master Bill) cho cả container.

• Bước 6 – Đóng hàng vào container (Stuffing):

Các lô hàng lẻ được xếp vào container một cách khoa học tại kho CFS. Container sau đó được niêm phong và vận chuyển ra cảng.

• Bước 7 – Vận chuyển và dỡ hàng (Unstuffing) tại cảng đích:

Container được vận chuyển đến cảng đích. Đại lý đầu nhận sẽ làm thủ tục và đưa container về kho CFS của họ để dỡ hàng, tách các lô hàng lẻ.

• Bước 8 – Thông báo hàng đến và giao hàng:

Người nhận được thông báo hàng đến, làm thủ tục hải quan nhập khẩu và nhận hàng tại kho CFS. Dịch vụ giao tận nơi có thể được cung cấp nếu yêu cầu.

Gom hàng là gì? Đó chính là một giải pháp logistics thông minh, tiết kiệm và hiệu quả cho việc vận chuyển hàng lẻ. Việc hiểu rõ khái niệm, lợi ích, quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ưu điểm của dịch vụ này, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp hoặc đáp ứng nhu cầu vận chuyển cá nhân một cách tốt nhất.