Giờ đây dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn đã và đang trở nên rất phổ biến trong kinh doanh. Loại hình này xuất hiện đồng thời tại các công ty sản xuất quy mô lớn lẫn cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Vậy loại hình giao hàng này có những ưu điểm gì và quy trình thực hiện ra sao? Bạn đọc hãy cùng ship4p cập nhật những thông tin cần thiết về dịch vụ vận chuyển này qua bài viết sau nhé!
Giao hàng tiêu chuẩn là gì?
Giao hàng tiêu chuẩn là dịch vụ vận chuyển hàng hoá và được cung cấp bởi bên thứ 3. Các đơn vị kinh doanh thương mại sẽ lựa chọn dịch vụ này thay vì tự thực hiện quá trình giao nhận hàng hoá. Thời gian tiêu chuẩn giao nhận hàng từ 3-10 ngày (không tính kỳ nghỉ hoặc ngày lễ, thứ 7 & chủ nhật).
Phạm vi hoạt động của dịch vụ giao hàng theo hình thức tiêu chuẩn được áp dụng toàn bộ 64 tỉnh thành Việt Nam. Do đó, thời gian thực tế giao – nhận hàng hóa sẽ được thay đổi tùy thuộc vào vị trí địa lý gửi & giao hàng.
>> Xem thêm: Dịch vụ giao hàng hỏa tốc uy tín tốt nhất năm 2023
Quy trình giao hàng tiêu chuẩn mới nhất
Trong quy trình giao hàng theo thời gian tiêu chuẩn, sẽ phân chia thành 2 quy trình chính. Một quy trình sẽ áp dụng cho đơn vị đóng hàng và một quy trình sẽ áp dụng cho đơn vị giao hàng.
Quy trình đóng gói khi giao hàng tiêu chuẩn (gửi hàng)
Các bước trong quy trình thực hiện công đoạn đóng gói, chuẩn bị giao gửi hàng tiêu chuẩn:
- Bước 01: Đơn vị gửi hàng sẽ tiến hành bao bọc kiện hàng trước khi bỏ vào thùng/túi gửi. Trong đó, cách bao bọc phải đúng quy định ứng với từng mặt hàng (hàng chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng thuộc diện đặc biệt).
- Bước 02: Đơn vị gửi hàng sử dụng các thùng cứng/carton/xốp hoặc túi xốp để bao gói bên ngoài. Tiếp tục sử dụng băng keo niêm phong lại kiện hàng mới hoàn thành.
- Bước 03: Tiến hành dán các tem/phiếu nếu có (tem vỡ, nhãn mác người nhận).
Ngay khi hoàn thành công đoạn bao gói kiện hàng. Người gửi sẽ liên hệ dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn và thông báo lịch lấy & gửi hàng.
>> Xem thêm: Giao hàng cồng kềnh là gì? 3 đơn vị giao hàng cồng kềnh tốt nhất
Quy trình đóng gói trong trong quá trình giao nhận hàng tiêu chuẩn (ship hàng)
Sau khi nhận nhận được yêu cầu từ người gửi, dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn sẽ tiến hành ship hàng đúng người, đúng địa chỉ và thời gian quy định. Quy trình giao nhận hàng như sau:
- Bước 01: Bên dịch vụ giao nhận sẽ xác nhận và thông báo thông tin gửi hàng (Biên lai, mã số giao hàng, giá phí vận chuyển, mã vận đơn tra cứu giao hàng tiêu chuẩn).
- Bước 02: Bên dịch vụ tiến hành gửi kiện hàng cho khách nhận. Tuỳ vào yêu cầu của người gửi như: Cho xem sản phẩm trước khi thanh toán/ Không mở sản phẩm chưa thanh toán/ Cho dùng thử sản phẩm… Dịch vụ giao hàng sẽ thực hiện đúng yêu cầu và thông báo tình trạng đơn đã hoàn thành.
- Bước 03: Xử lý tình huống nếu đơn hàng gửi thất bại lần 1. Bên dịch vụ giao hàng sẽ liên hệ ít nhất 03 lần với người nhận. Dịch vụ cũng hỗ trợ thay đổi địa chỉ nhận 01 lần duy nhất (có tính phí). Trong trường hợp giao hàng thất bại lần 2, dịch vụ giao nhận sẽ liên hệ người gửi để trả hàng hoặc thực hiện lần 3 (lần sau cùng).
- Bước 04: Khi hàng hoá bị trả về kho – giao hàng thất bại. Dịch vụ giao hàng sẽ thông báo lịch trả hàng về cho người bán. Thời gian dự kiến từ 3-10 ngày (nội tỉnh sẽ được trả sớm hơn ngoại tỉnh).
Trong quá trình đóng gói và giao nhận hàng tiêu chuẩn. Người gửi nên tìm hiểu quy định của bên cung cấp dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn là sao thật kỹ. Tránh những điều không muốn có thể xảy ra: Thất thoát hoặc sản phẩm gửi thất lạc; Hàng giao bị hỏng; Có dấu hiệu lộ thông tin đơn hàng bán cho bên cạnh tranh…
>> Xem thêm: 10 đơn vị ship hàng Hà Nội nhanh và tốt nhất bạn không thể bỏ qua
Lợi ích của giao hàng tiêu chuẩn
Từ quy trình đóng gói và giao nhận hàng theo hình thức tiêu chuẩn, có thể thấy dịch vụ này có rất nhiều lợi ích:
- Hỗ trợ đơn vị kinh doanh thực hiện khâu giao hàng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hoạt động rất tốt.
- Đảm bảo quyền lợi của người gửi lẫn người nhận hàng, tránh các trường hợp trả hàng không mong muốn (gửi thất bại lần I đã trả về kho).
- Chuyển giao một phần trách nhiệm cho bên cung cấp dịch vụ gửi hàng hoá. Nếu có sự cố rủi ro, tổn thất sẽ được chia sẻ cho cả hai bên: người gửi và cung cấp dịch vụ.
Cho nên, khi sử dụng dịch vụ giao hàng hình thức thời gian tiêu chuẩn, người gửi sẽ được đảm bảo quyền lợi cũng như có thêm phương án dự phòng rủi ro mới, vừa an toàn và vừa tiện ích.
Giao hàng tiêu chuẩn dễ dàng với Ship4p
Với năng lực cạnh tranh mạnh và chiến lược kinh doanh thành công. Ship4p được biết đến là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý chuyển phát tiêu chuẩn uy tín hàng đầu hiện nay. Cụ thể, khách hàng sẽ nhận được những lợi thế như:
- Dễ dàng tạo thông tin – quản lý – theo dõi – kết nối nhu cầu với các hãng vận chuyển lớn uy tín hàng đầu (EMS, DHL, FedEx…). Hiệu quả kinh doanh được đẩy mạnh: Giảm tỷ lệ hoàn hàng tới 40%, giảm thêm khoản chi phí quản lý thủ công trên từng đơn hàng lên đến 40%.
- Linh hoạt và chủ động trong việc tối ưu chi phí vận chuyển hàng theo hình thức tiêu chuẩn. Được nhân viên kinh doanh ship4p cập nhật liên tục các thủ thuật mới về việc quản lý vận chuyện một cách hiệu quả cao.
>> Xem thêm: Top 11 dịch vụ giao hàng giá rẻ nhất năm 2023
Và để biết thêm các thông tin về chi phí đăng ký dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn tại Ship4p. Bạn đọc hãy nhanh tay liên hệ ngay hotline 098-145-8899 trong ngày sớm nhất nhé!
